Activités

L’année 2008 a confirmé notre orientation vers technologies de l’information et de la communication. Elle a représenté l’essentiel de notre activité, néanmoins les membres de l’association réaffirment leur volonté de conserver la dimension ludique de notre projet associatif.

Comme prévu fin 2007, notre objectif des 150 utilisateurs sur GestPlan ont été atteint. Ainsi nous avions 190 utilisateurs gérant leur planning d’activités en début 2009.

GestPlan

Pour 2008, voici les structures qui nous ont rejoint pour une utilisation complète de GestPlan :

• Mission Locale Pari d’Avenir (75)
• Mission Locale Nord Essonne (91)
• Mission Locale de Vichy-Cusset et de sa région (03)
• Synergie (75018)
• Laser (75020)
• CNA CEFAG (75020)
• CIGA MOB (75018)
• SJT - Paris (75011)

Pour un accès aux plannings de ses partenaires, il s’agit de :

• CIO Près le Tribunal (75001)
• CIEJ (75001)
• IPTR (75003)
• AEFTI Paris (75019)
• ADPI (75018)
• Mission Locale Belliard (75018)
• Mission Locale Paris Centre (75011)
• Mission Locale Paris Est (75019)

Il est important de constater qu’avec l’investissement considérable de Pierre Garcia (ML Soleil), la dimension partenariale de GestPlan a pu être mise en oeuvre à grand échelle sur Paris.
Ainsi, l’ensemble des Missions Locales parisiennes et les 5 pôles de mobilisation se sont appuyés sur GestPlan pour l’inscription des jeunes dans le cadre du dispositif ’Avenir jeunes’ du Conseil Régional d’Île-de-France.
Il faut préciser que pour les 3 Missions Locales parisiennes (ML Belliard, ML Paris Est et ML Centre) qui n’utilisent pas GestPlan pour la gestion interne de leur planning, elles n’ont pas à supporter le coût du service rendu.

Cette richesse que nous pouvons qualifier de massivement partenariale est une dimension que nous voulons porter auprès de nos utilisateurs actuels et futurs. Comme nous l’avons constaté avec l’expérience parisienne la problématique important n’est pas technique mais bien une affaire de collaboration et de négociation entre les acteurs. GestPlan est seulement l’objectivation des volontés de partenariat.

En terme de système d’information, GestPlan construit une l’articulation entre les différents logiciels métiers (Parcours 3, GesAcForm, ...) de chaque partenaire. En effet, ce besoin est souvent mal couvert par ces applications métiers et surtout elles ne sont jamais ouvertes sur les applications concurrentes ! C’est là qu’intervenir GestPlan avec sa couverture fonctionnelle, son approche partenariale et un positionnement commercial neutre puisque sans but lucratif.

L’année 2008 a été l’occasion d’engager sur la région Île-de-France une campagne d’information et de rencontre des directeurs de Missions locale. Les objectifs étaient de :

• faire connaître GestPlan,
• évaluer l’intérêt que pouvait porter les directeur à un tel outil,
• déterminer la croissance potentielle du nombre d’utilisateurs,
• obtenir de nouvelles installations de GestPlan pour pérenniser les ressources nécessaires à l’équilibre budgétaire du projet

Nous avons pu contacter 60 directeurs(trices) sur les 84 Missions Locale de l’Île-de-France et décrocher une vingtaine de rencontres pour une présentation complète de GestPlan. Il ressort de cet important travail qu’ :

• Il est difficile d’obtenir un rendez-vous, seulement 1/3.
• Il existe un nombre important de solution en place qui vont de la simple gestion bureautique à l’application dédiée à la comptabilité analytique.
• Aucune solution présente n’apporte une réponse à l’ouverture vers les partenaires.
• Les directeurs(trices) qui ont accepté de nous rencontrons ont été fortement intéressé(e)s par l’approche fonctionnelle de GestPlan, mais cela n’a abouti aucune installation.

Nous pouvons conclure de cette étude qu’ :

• Il n’hésite pas de potentiel de croissance rapide du nombre d’utilisateurs de GestPlan par le biais d’un démarchage direct et systématique.
• L’incertitude financière des Missions Locales est la principale cause de report pour une mise en place de GestPlan.
• Le positionnement commerciale de certains prestataires ciblé sur la gestion comptable du temps a été renforcée par la mise en place de la CPO.
• L’Etat a une politique en matière d’application métier centrée sur Parcours 3 et qu’a plus ou moins long terme, l’Etat tentera d’y intégrer les fonctionnalités de GestPlan.
• Le Conseil Régionale est conscient du besoin d’une gestion partagée des plannings et des inscriptions, mais elle n’a pas d’autre moyen d’intervention que la passation d’un marché public pour y répondre.

Pour finir, l’année 2008 a permis la création d’un groupe utilisateur qui a pour finalité de valider et de tester les évolutions proposées. Notre hébergeur Idianet a mis à notre disposition gracieusement un serveur de test.

L’objectif fixé est de livrer une version 2 de GestPlan courant 2009 avec :

• une nouvelle interface graphique,
• une architecture serveur plus robuste,
• une optimisation du code de l’application,
• une baisse du trafic réseau,
• l’ajout de fonctionnalités validées par le groupe utilisateurs.

Cette version marquera l’entrée de GestPlan dans l’âge adulte...

Éludis (Intranet)
Aucun projet d’installation supplémentaire n’a été conduit, seul une installation afin de tests a été réalisée à la Mission Locale Nord Essonne et la Mission Locale de Nanterre.
Nous avons accompagné la Mission Locale Soleil pour adapter l’exploitation et l’architecture de l’information de l’Intranet afin de renforcer son usage au sein de l’équipe.
Par ailleurs, il a été décidé de :

• proposer une nouvelle convention avec 2 structures qui utilisent l’Intranet afin de passer à tarif forfaitaire par année civile.
• ne pas procéder au recouvrement des sommes dû pour l’année 2008-2009.

Financiers

Nous finissons l’exercice 2008 avec un excédant une peu plus important que l’année dernière (7 488 euros). Cela nous a permis de payer à l’avance nos coûts d’hébergement et de maintenance de l’application GestPLan. Nous commençons l’année 2009 en ayant acquitté nos principales charges de fonctionnement. De plus, nous aurons la capacité d’investir dans le développement de la version 2.

Nous avons payé 1 321 euros d’impôt sur les sociétés et reversé 827 euros de TVA.

Nous avons acquis :

• un vidéo-projecteur (900 euros) que nous utilisons lors des formations et des présentations,
• un écran 20 pouces (328 euros) afin utiliser l’ordinateur portable comme un ordinateur de bureau,
• des licences Microsoft Office (289 euros) afin d’être en conformité avec la législation,
• une licence annuel pour NetViewer (1420 euros) afin d’assurer la prise de main à distance dans le cadre de l’assistance aux utilisateurs. Il est à noter que cette dépense a été, par erreur, mis en amortissement. Cette achat ne sera pas renouvelé en 2009 au regard de sa faible utilisation et de son coût élevé.

Pour la première fois, nous avons versé une journée de salaire avec le dispositif "Chèques Emploi Associatif" pour rémunérer le formateur qui a assuré une partie de la formation administrateur GestPlan de la Mission Locale de Vichy.
Cette solution pourra être de nouveau employée, si aucun bénévole ne peut se libérer pour assurer une formation.

Perspective 2009

L’objectif principal de 2009 sera de conduire la mise en production de la version 2 de GestPlan dont l’élaboration a déjà commencée. Le portage en PHP a été abandonné, car les bénéfices attendus n’étaient pas suffisamment important. Le budget d’investissement initial de 10 000 euros est maintenu et nous disposons des capitaux propres pour le financer.

Il est à noter qu’aucune démarche particulière sera entrepris pour développer le nombre d’utilisateurs. Nous considérons maintenant que les vecteurs de croissance sont la qualité de nos services et l’ouverture partenariale. C’est-à-dire que nous pensons que les structures utilisant GesPlan conseillerons à leurs partenaires où à leurs pairs d’opter pour son usage.
Nous nous engageons résolument dans un développement initié par nos utilisateurs.